先保存什么原始材料
官方登记、公示异常/注销、合同、收款账户、发票和实际履行人资料。
当前阶段:小企业经营 · 对方公司注销、失联或经营异常
店铺关闭、列入经营异常、启动注销和已注销不是一件事。
保存主体名称、统一信用代码、住所、法定代表人、变更、异常和注销信息。
合同、订单、收款账户、发票和实际履行人逐项对照。
准备注销、已注销、个体户、股东或清算情形的处理对象可能不同。
先记住:不要仅根据商业查询网页下结论;重要登记状态以官方公示与登记档案核对为准。
合同通知、验收异议、付款到期和诉讼时效可能同时存在。具体起算会受合同约定、履行事实、确认对账和送达影响,不能只看最后一次催款日期。
先按合同的争议解决条款核对协商、仲裁或法院;主体状态通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道核对,诉讼事项再到有管辖权的法院办理。
先发内容准确、可证明送达的书面通知;仍不处理,再结合主体、证据、期限和财产线索评估保全、支付令、仲裁或起诉。
官方登记、公示异常/注销、合同、收款账户、发票和实际履行人资料。
核对签约、收款、开票和履行主体是否一致,以及注销前后的责任线索。
查官方状态 → 锁定相对方 → 保存注销/清算线索 → 尽快确定被告和程序。
不要轻率承认“公司注销所以债务自然消失”或同意改由不明主体承担。
不得仅依赖商业查询截图,也不得补造与股东或清算人的往来。
正在简易注销、已注销、无财产或可能转移资产时尽快专项核验。
确定适格主体后进入起诉;取得生效文书再转执行和财产线索核查。
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