先保存什么原始材料
主体材料、合同订单、履行验收、对账付款、催告和损失计算底稿。
准备起诉客户或供应商，下一步怎么办？
当前阶段：小企业经营 · 准备起诉客户或供应商
准备起诉，先建立“请求—合同义务—履行证据”对照表
不要把公司全部材料一股脑交上去。
三步处理办法
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1
先确认要告谁以及去哪个法院
核对对方完整主体、登记地址、合同履行地和有效争议解决约定。
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2
分项计算请求
本金、已付、退货或抵扣、违约金、利息和费用不要重复。
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3
按待证事实编证据目录
合同成立、交付、验收、对账、催告和对方违约分组并保留原件。
先记住：起诉时效、管辖、保全和责任主体要结合具体合同、时间和登记状态核对。
需要准备的材料
- 合同、订单及历次变更
- 交付、验收、退换或质量记录
- 发票、对账单和付款流水
- 催告、异议、送达及对方主体登记信息
重要期限和风险
合同通知、验收异议、付款到期和诉讼时效可能同时存在。具体起算会受合同约定、履行事实、确认对账和送达影响，不能只看最后一次催款日期。
下一步去哪里办理
先按合同的争议解决条款核对协商、仲裁或法院；主体状态通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道核对，诉讼事项再到有管辖权的法院办理。
对方仍不处理怎么办
先发内容准确、可证明送达的书面通知；仍不处理，再结合主体、证据、期限和财产线索评估保全、支付令、仲裁或起诉。
企业处理时还要特别核对
合同、订单、发票、对账和付款怎样对应
每项请求都对应合同义务、违约事实、金额公式和证据编号。
催款、发函、投诉、起诉的先后顺序
确认被告与管辖 → 分项计算请求 → 编证据目录 → 提交并保存收件记录。
哪些话不能轻率承认
不要在起诉状中轻率承认对方反请求事实、遗漏已付款或重复计算金额。
哪些记录不能删除、补造或倒签
不得为立案而补造签收、对账或送达；不利证据也应原样保存。
什么时候尽快专项核验
时效临近、需财产保全、管辖争议或被告注销时尽快专项核验。
怎样衔接一审、二审和执行
立案后依次使用一审举证开庭、上诉二审、判决生效和申请执行入口。
官方依据和信息来源
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