先保存什么原始材料
合同草案、报价、谈判记录、主体登记、授权和印章样本。
签合同前想先检查，下一步怎么办？
当前阶段：小企业经营 · 签合同前想先检查
签字盖章前，先对清主体、钱和交付
最容易出问题的是“谁签、谁收钱、谁实际履行”对不上。
三步处理办法
-
1
核对对方主体和签约权限
确认企业全称、统一信用代码、登记状态、签字人授权和印章。
-
2
写清交付与验收
标的、数量、质量、交付日期、验收标准、异议方式和修改确认机制写进正文或附件。
-
3
写清金额、退出和争议处理
付款节点、税费发票、违约、解除、通知地址和争议解决条款逐项核对。
先记住：重大、非标准或涉及担保、长期履行的合同，不要只靠通用清单代替逐条审查。
需要准备的材料
- 合同、订单及历次变更
- 交付、验收、退换或质量记录
- 发票、对账单和付款流水
- 催告、异议、送达及对方主体登记信息
重要期限和风险
合同通知、验收异议、付款到期和诉讼时效可能同时存在。具体起算会受合同约定、履行事实、确认对账和送达影响，不能只看最后一次催款日期。
下一步去哪里办理
先按合同的争议解决条款核对协商、仲裁或法院；主体状态通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道核对，诉讼事项再到有管辖权的法院办理。
对方仍不处理怎么办
先发内容准确、可证明送达的书面通知；仍不处理，再结合主体、证据、期限和财产线索评估保全、支付令、仲裁或起诉。
企业处理时还要特别核对
合同、订单、发票、对账和付款怎样对应
把合同主体、订单、收款账户、开票主体和实际交付方逐项对齐。
催款、发函、投诉、起诉的先后顺序
主体与权限核对 → 交付验收 → 价款税费 → 违约退出 → 管辖送达。
哪些话不能轻率承认
不要轻率承认对方可单方变更、无限期验收或所有风险均由己方承担。
哪些记录不能删除、补造或倒签
不得倒签合同、补造授权或删除谈判版本；修改要保留版本和确认轨迹。
什么时候尽快专项核验
担保、股权、长期排他、重大预付款或跨地区管辖应尽快专项核验。
怎样衔接一审、二审和执行
发生争议后按合同和证据进入企业欠款、供应商违约或法院入口。
官方依据和信息来源
内容更新时间：
本页提供一般性流程信息，不代替针对具体案件的法律意见。各地要求、平台规则和案件事实可能不同，涉及期限时请以正式文书、主管机关或法院核实结果为准。